María Belén Sampedro Lirio Desde Estela Social se ofrece apoyo en la creación de proyectos sociales (existe un grupo de apoyo en telegram), por ello quiero destacar una herramienta ESENCIAL para nuestro trabajo:
En el ámbito de los proyectos sociales, la organización, el seguimiento y la evaluación son aspectos fundamentales para alcanzar el éxito. Notion, una herramienta versátil y personalizable, se convierte en un aliado ideal para gestionar proyectos de esta índole de manera eficiente.
¿Qué hace que Notion sea tan útil para la gestión de proyectos sociales?
- Centralización de información: recopila en un solo lugar toda la información relevante del proyecto, desde la descripción y objetivos hasta el presupuesto, cronograma y miembros del equipo.
- Planificación y organización: crea planes de trabajo detallados, dividiendo el proyecto en tareas más pequeñas y manejables, asignando responsables y estableciendo fechas límite.
- Seguimiento del progreso: Visualiza el avance del proyecto en tiempo real, marca tareas como completadas, agrega comentarios y archivos adjuntos, y genera informes personalizados para compartir con las partes interesadas.
- Evaluación y mejora: Recopila comentarios de participantes, beneficiarios y otros actores clave, analiza datos para identificar áreas de mejora y documenta las lecciones aprendidas para optimizar futuros proyectos.
¿Cómo puedes empezar a usar Notion para tus proyectos sociales?
- Crea una base de datos de proyectos: Define los campos necesarios para almacenar la información clave de cada proyecto.
- Desarrolla un plan de trabajo: Divide el proyecto en tareas, asigna responsables y establece fechas límite.
- Utiliza un calendario: Visualiza las fechas importantes y el progreso del proyecto en un calendario compartido con el equipo.
- Registra el avance de las tareas: Marca tareas como completadas, agrega comentarios y archivos adjuntos.
- Crea informes de estado: Genera informes personalizados que resuman el progreso del proyecto.
- Recopila comentarios: Crea formularios de encuestas para recopilar comentarios de las partes interesadas y de este modo evaluar el progreso.
- Analiza los datos: Utiliza las herramientas de análisis de Notion para identificar tendencias y áreas de mejora, además cuenta con herramientas de IA que podrán ayudarte a sacar su máximo provecho
Aquí te dejo un vídeo para que puedas ver de forma práctica una plantilla para gestionar proyectos sociales. Si quieres tener acceso a ella de forma gratuita sigue los pasos que establezco en mi cuenta de INSTAGRAM @estela_social
¿Te gustaría saber más? ¿Quieres aprender hacer tu propia plantilla? Contacta conmigo si estás interesado/a en explorar todo el potencial de NOTION para tu ejercicio profesional.
